1) Sesja ścisłego kierownictwa/zarządu (do 6-8 osób)

Sesje tego typu wymagają od nas przygotowania perfekcyjnych zdjęć, dodatkowo przeważnie przez bardzo napięty harmonogram tych osób sesję wykorzystujemy do granic możliwości. Przygotowuje się wtedy zarówno zdjęcia na jednolitym tle, jak i na tle biur/siedziby, a czasami zdjęcia bardzo aranżacyjne (story tellingowe), gdzie występują również inne osoby z otoczenia kierownictwa. Możemy wtedy podkreślić rolę tej osoby jako lidera, pokazać jej normalny dzień pracy. Więcej o tym jakie zdjęcia możemy i do czego są wykorzystywane opisałem tutaj.

Gdy mamy do czynienia z osobami pełniącymi bardzo reprezentacyjne funkcje w firmie musimy całościowo zadbać o ich wizerunek. Stąd zdecydowanie rekomenduję abyśmy współpracowali z wizażystką podczas takiej sesji, która przy okazji pełni funkcję stylistki i pomoże w doborze ubioru do danych zdjęć, a także w razie konieczności poprawi jego ułożenie oraz delikatnie wpłynie na włosy i je ułoży/przygładzi. Nie mylić tego z zrobienie fryzury/upięcia od zera - to już rola fryzjerów i barberów przed sesją. Element wizażu wydłuża nam czas przypadający na jedną osobę.

W zależności od tego czy będziemy wykonywać tzw. touch up czy będzie to pełny makijaż. Ta pierwsza opcja to matowienie skóry u panów z delikatną korektą przebarwień i ujednoliceniem koloru skóry, a u pań praca już na makijażu w którym przyszły. W zależności od tego czy będzie to pani czy pan, czy będzie to touch up czy pełny makeup to czas jaki przeznaczamy na ten element licząc na jedną osobę waha się od 15 (touch up dla pan) do nawet 60minut (pełny makeup dla pań).

Dodając do tego minimum 15min na fotografowanie (tylko jednolite tło) do 30min (jednolite tło + ujęcia na tle biur) plus ewentualna sesja z wykorzystaniem zespołu do przygotowania zdjęć sytuacyjnych dal 3-4-5 osób i możemy się znaleźć blisko pełnego 8-godzinny dzień pracy. Choć bardzo rzadko jesteśmy w stanie wyciąć tyle dnia z kalendarza tych osób i staramy się aby przy sesji zarządu każda z nich poświęciła maksymalnie 2-2,5h swojej dostępności i nie była potrzebna na planie przez cały dzień. W tym dniu uwzględniamy jakąś przerwą obiadową i na szybką regenerację plus czas na przestawienie sprzętu czy ewentualnie przesunięcia i opóźnienia.

Czas jaki musi sobie zarezerwować jedna osoba z zapasem to od 1h do 1,5h. Oczywiście najlepiej jeśli w danym momencie może być ona nieco bardziej elastyczna aby pojawić się na wizażu 30min wcześniej czy później oraz przyjść ponownie w ciągu dnia nawet po swoich zdjęciach indywidualnych np. w celu wykonania zdjęć grupowych zarządu.

Fotografie na tle biur, w naturalnym środowisku pracy takich osób dodają im autentyczności, pozwalają pokazać inny zakres ekspresji, wykorzystać rekwizyty w postaci laptopa, kalendarza itp. i zwyczajnie ująć takie osoby podczas pracy. Część zdjęć będzie wtedy miała formę oficjalną gdzie osoba fotografowana patrzy w obiektyw, a część nieco przyłapaną w pracy.

Ostatni element to ujęcia z zespołem, scenki z życia firmy, które bardzo dobrze sprawdzają się zarówno w komunikacji wewnętrznej jak i zewnętrznej.

Ze względu na to, że fotografujemy najważniejsze osoby w firmie wizażystka pracuje wtedy tylko i wyłącznie z jedną osobą i jest dla nas dostępna cały czas. Gdy fotografujemy dziennie grupę 5-10-20 osób jednego dnia, wtedy wizaży wykonywany jest na zakładkę o czym poniżej.

2) Sesja zespołu - ile osób uda się sfotografować w ciągu dnia

Wszystko zależy od tego czy wykonujemy zdjęcia wyłącznie w bliskim portrecie czy też w planie amerykańskim, gdzie będziemy mogli zagrać dłońmi, być może zmienimy stylizację na mniej formalną (porady dotyczące ubioru na sesję zawarłem tutaj). Ile ujęć docelowo mamy mieć przygotowanych oraz czy korzystamy wyłącznie z jednolitego tła czy z tła biur/produkcji.

Wracając na chwilę do sesji zarządu to ujęcia na jednolitym tle będą spójne np. z sesją pozostałej części zespołu niższych szczebli, a posłużą do schematów organizacyjnych, w publikacjach zewnętrznych gdzie potrzebny jest tylko prosty portret bez rozpraszającego tła (małe artykuły prasowe, występy na konferencjach, miniaturki w ‘Teamsach’).

Ilości osób na sesji na jeden dzień jakie rekomenduje:

• Optymalna liczba osób na sesji przy dwóch-trzech ujęciach na osobę to 15-20 osób przy korzystaniu z jednolitego tła i tła biura (ujęcia łączone) i korzystaniu z usług wizażystki. W takich sytuacjach makijaż to wyłącznie touch up. Pochłania mniej czasu, a w grupie fotografowanych osób podział na płci musi być z pół na pół maksymalnie. Panie nie mogą stanowić 70-80 procent osób na sesji bo zabranie nam czasu na wizaż.*
  
  Wizażystka pracuje ‘na zakładkę’ czyli kiedy fotografuję pierwszą przygotowaną przez nią osobę, druga jest już malowana, gdy jest gotowa pierwsza ma już zdjęcia wybrane. Ja fotografuję drugą, maluje się trzecia itd. Czas jaki przeznaczamy na makeup to 15min dla panów, a do 30 dla pań.

  
  *możemy korzystać z usług dwóch wizażystek i wtedy liczba osób na dzień zdjęciowy się zwiększy, ale raczej zostajemy tylko przy zdjęciach na jednolitym tle - nasze rekordy dla dwóch wizażystek i jednego dnia zdjęciowego przy docelowo jednym zdjęciu (plan amerykański i jego kopia będąca mocno dokadrowanym portretem) zrealizowaliśmy zdjęcia dla 35-40 osób.
  

• Dla sesji portretowych wyłącznie na jednolitym tle możemy przy przewadze panów w grupie i korzystaniu z wizażu pokusić się o wykonanie zdjęć do 20-25 osób.

• Jeżeli ujęcia które wykonujemy to sesja pod ujęcia do ‘Teams’ów, prezentacji i orgchartów gdzie mamy małe ujęcie portretowe, wtedy nie korzystamy z usług wizażystki. Dobrze zorganizowana sesja to 5min czasu na osobę na zdjęcia + od razu ich wybór na laptopie bądź tablecie. Wtedy wracam z sesji z gotowym materiałem do obróbki. Cały proces mamy wystandaryzowany, pokazujemy osoby do ramion maksymalnie i gramy tylko mimiką i ułożeniem włosów. W taki dzień licząc przerwę spokojnie możemy dojść do 60-70 portretów.

To co się sprawdza na pewno przy planowaniu:

• Wykonanie tabelki do zapisów ze slotami czasowymi (podzielenie jej na czas na wizaż i na zdjęcia jeżeli ten pierwszy będzie wykonywany)

• Osoba koordynująca ze strony firmy jest dostępna, pomoże w organizacji jak i czasami w wyborze zdjęć. Uzupełni jakieś przetasowania wśród uczestników, które powstały na ostatnią chwilę - wypadki losowe/choroby

• Warto przygotować uczestników pod kątem tego jak będzie wyglądała sesja, ile będzie trwała, że będą mogli wybrać zdjęcia. Dać im znać, że pracujemy z kilkunastoma osobami tego dnia i ewentualne przesunięcia czasowe mogą się zdarzyć, ale będziemy w trakcie dnia koncentrować się nad ich zniwelowaniem

• Przekazanie materiałów do co ubioru (przekładając to poprzez firmowe wymagania co do stroju, wyglądu, poziomu formalności), które dostępne są tutaj (biorąc pod uwagę założenia organizacji).

• Czasami wysłanie portfolio fotografa uspokaja wiele osób i przychodzą na sesję z innym nastawieniem, także śmiało :)